Cada produto colocado nos mercados da UE e do Reino Unido devem possuir um Ficheiro de Informação do Produto (PIF) devidamente compilado. O PIF é um conjunto de vários documentos e ensaios relacionados com o produto acabado, matérias-primas, especificações da embalagem, processo de fabrico, entre outros. O conteúdo do PIF está descrito no Artigo 11.º do Regulamento Europeu de Cosméticos, onde está estabelecido que o PIF deve conter as seguintes informações e dados: Uma descrição do produto cosmético, permitindo que o Ficheiro de Informação do Produto seja claramente associado ao produto cosmético, o relatório de segurança do produto cosmético referido no Artigo 10.º, n.º 1, uma descrição do método de fabrico e uma declaração de conformidade com as boas práticas de fabrico referidas no Artigo 8.º. Quando justificado pela natureza ou pelo efeito do produto cosmético, devem ser incluídas provas do efeito alegado do produto cosmético. Devem igualmente ser incluídos dados sobre ensaios em animais realizados pelo fabricante, pelos seus agentes ou fornecedores, no âmbito do desenvolvimento ou da avaliação da segurança do produto cosmético ou dos seus ingredientes, incluindo quaisquer ensaios efetuados para cumprir requisitos legislativos ou regulamentares de países terceiros. O dossiê de informação do produto deve ser mantido pela Pessoa Responsável num único endereço na União Europeia, que deve ser especificado no rótulo, estar prontamente acessível à autoridade competente do Estado-Membro onde a Pessoa Responsável mantém o PIF e ser conservado durante 10 anos após a colocação no mercado do último lote do produto. Os documentos contidos no PIF devem ser redigidos numa língua facilmente compreensível pela autoridade competente do Estado-Membro onde o PIF é mantido.